Програмне забезпечення Powerpoint, що пропонується Microsoft, дозволяє користувачам створювати електронні презентації слайдів. Завдяки Powerpoint користувачі можуть використовувати, текст, фотографії, ілюстрації, малюнки, таблиці, графіки та фільми, щоб ефективно ходити аудиторію через презентацію. Powerpoint використовується як для освітніх, так і для ділових цілей, оскільки дозволяє проводити легкі та креативні презентації. Однак, як і будь-яка форма презентації, використання презентації Powerpoint має як переваги, так і недоліки.

...

Підготовка

Готуючи презентацію Powerpoint, до переваг можна віднести гнучкість, креативність та легкість. Powerpoint пропонує різноманітні попередньо виготовлені шаблони та схеми для користувачів. Ці шаблони закладають основу для загального вигляду презентації, наприклад, як заголовки, текст та графіка відображатимуться на кожному слайді. Однак користувачі можуть використовувати порожній шаблон, якщо бажають створити свій власний макет. Готуючи презентацію, легко змінювати слайди, коли це необхідно. Користувачі можуть редагувати інформацію про готові слайди, видаляти зайві слайди, додавати забуті слайди та переставляти порядок слайдів у презентації.

До недоліків, які можуть виникнути при підготовці презентації Powerpoint, є відсутність необхідних навичок. Хоча більшість людей не вважають програму Powerpoint важкою у використанні, вона все ж потребує певного набору навичок, щоб ефективно створити успішну презентацію. Людям, які мають незначний досвід роботи з комп’ютером, або їх немає, може бути важко використовувати.

Презентація

Під час презентації Powerpoint має різноманітні переваги як для ведучого, так і для слухачів. Для просування слайд-шоу ведучому потрібно лише натиснути кнопку; це дозволяє ведучому підтримувати очний контакт зі своєю аудиторією та використовувати руки для акценту. Презентація Powerpoint часто має приємний зовнішній вигляд та цікаву графіку, яка зацікавлює аудиторію. Крім того, презентацію Powerpoint можна проектувати на великий екран для використання у великій аудиторії чи лекційній залі.

Недоліком, пов'язаним з презентаціями Powerpoint, є системні вимоги. Комп'ютер, проектор, екран та електроенергія будуть потрібні. Також потрібно буде заглушити світло в приміщенні, щоб забезпечити правильний перегляд. Інший недолік - ризик виникнення технічних труднощів. Успіх презентації повністю залежить від правильного функціонування технології.

Зберігання

Після презентації слайди Powerpoint можна легко поширити необхідним людям для подальшого використання. На відміну від паперової роботи, презентацію Powerpoint можна легко зберігати на комп’ютері і її не можна легко втратити чи не розмістити.

Недоліком є ​​те, що електронний файл може бути загублений внаслідок комп'ютерного вірусу або випадкового видалення.