Текстові процесори стали одним із інструментів програмного забезпечення для підпису сучасного бізнесу, замінивши як рукописний текст, так і технології, такі як друкарські машини в більшості офісів. Переваги програмного забезпечення для текстового редактора включають простоту внесення виправлень та можливість співпрацювати над редагуванням документів. Тим не менш, деякі люди вважають за краще використовувати друкарські машинки або писати вручну для певних цілей, а деякі використовують альтернативне програмне забезпечення для набору тексту, наприклад редактори простого тексту.

Серйозний журналіст, сидячи за дерев'яним столом, використовуючи сучасні пристрої та шукаючи важливу інформацію в Інтернеті. Студент написання статті клавіатури тексту повідомлення та зосереджено дивлячись на екран

Переваги текстової обробки

Програмне забезпечення для обробки текстів вперше набуло широкого використання з персональними комп'ютерами у 1980-х роках, і важливість інструментів для обробки текстів, таких як Microsoft Word та Google Docs, у багатьох офісах важко переоцінити.

Програмне забезпечення значною мірою замінило друкарські машинки з ряду причин, включаючи простоту внесення виправлень та відносну відсутність необхідного обслуговування в порівнянні з друкарськими машинками, що вимагало обслуговування та заміни чорнила. Клавіатури комп'ютера, як правило, менш шумні, ніж друкарські машини, що може бути перевагою і в деяких середовищах.

Сучасні текстові процесори також полегшують співпрацю декількох людей щодо редагування одного документа, що може стати підвищенням ефективності для офісних працівників та студентів.

Текстові процесори також дозволяють широкий вибір шрифтів, кольорів тексту та інших варіантів форматування, які часто недоступні для кінцевих користувачів на інших пристроях. Багато хто також пропонує вбудовану перевірку орфографії та перевірку граматики, які корисні для коректури.

Недоліки текстових процесорів

Текстові процесори не повністю замінили старіші технології. Деякі письменники віддають перевагу повільному, механічному процесу використання друкарської машинки, ручки або олівця, кажучи, що це допомагає їм глибоко замислитися над словами, які вони викладають на сторінку.

Використання програмного забезпечення для обробки тексту вимагає кривої навчання. Деякі люди, які виросли перед текстовими процесорами, вважають за краще використовувати старіші технології, щоб уникнути кривої навчання, яка необхідна для освоєння клавіатури, миші та піктограм, які використовуються в програмному забезпеченні для обробки тексту.

У деяких випадках використовувати текстові процесори важко для заповнення існуючих паперових форм, оскільки важко отримати комп'ютерний принтер, щоб правильно вирівняти текст без складного програмування. У цих випадках інколи використовуються друкарські машини, оскільки вони можуть викладати текст саме там, де це потрібно. Вони також можуть використовуватися в середовищах, де комп'ютери недоступні, наприклад, в'язниці.

У деяких випадках використання текстових процесорів або будь-якого іншого цифрового інструменту може призвести до ризиків для безпеки. Друкарські машинки іноді використовуються для обробки конфіденційних документів, щоб зменшити ризик цифрового шпигунства. Немає електронної копії, щоб хакери могли знайти, коли документ виготовляється друкарською машиною.

Текстові процесори та текстові редактори

Окрім текстових процесорів, існують кілька різних типів програм для введення друкованого тексту, відомих як текстові редактори. Текстові редактори, які часто використовуються комп'ютерними програмістами, пропонують меншу кількість функцій, таких як вибір шрифту та перевірка орфографії, а натомість спеціалізуються на отриманні тексту у файл точно так, як він вводиться користувачем.

Прикладами текстових редакторів є Блокнот у Microsoft Windows, TextEdit на комп'ютерах macOS та інструменти з відкритим кодом Emacs та Vim.